מה זה נוטריון?
נוטריון הוא עורך דין ותיק שמינה שר המשפטים לפי חוק הנוטריונים, התשל"ו-1976, ושחותמתו מעידה בפני רשויות, בנקים וגופים בישראל ובחוץ לארץ שחתימה, העתק של מסמך, הצהרה בכתב או תרגום הם אותנטיים.
הוא לא קובע אם תוכן המסמך נכון או כדאי, אלא מאשר מי חתם, באיזה מעמד ובאילו תנאים.
צריך אישור נוטריוני בעיקר כשגוף רשמי דורש הוכחה מוסמכת: מסמכים שנשלחים לחוץ לארץ, ייפוי כוח שנחתם מול גוף זר, הצהרה בכתב מול רשות, העתק שצריך להיות נאמן למקור, או צוואה שנערכת בפני נוטריון.
כשהנוטריון הוא גם עורך דין ותיק, אפשר לבדוק כבר בפגישה אם המסמך בנוי נכון לפני שחותמים עליו.
אני עו"ד ארנון כהן.
ארנון כהן משרד עורכי דין הוא משרד בוטיק באלעד, ללא צוות עובדים: כל לקוח מטופל על ידיי באופן אישי, מהשיחה הראשונה ועד החתימה האחרונה, ולא על ידי מתמחה או מוקד.
יש לי כ-25 שנות ניסיון בעריכת דין, כ-15 שנות ותק כנוטריון והסמכה כמגשר, ולצד האישורים הנוטריוניים אני מלווה לקוחות בעריכת צוואה, בייפוי כוח מתמשך ובעסקאות מקרקעין.
יש לכם מסמך שדורש אישור נוטריוני ואתם לא בטוחים מה בדיוק נדרש?
צרו קשר ונבדוק יחד מה הגוף המקבל רוצה לראות.
מה זה נוטריון ומה ההבדל בינו לבין עורך דין רגיל?
הנוטריון הוא "נושא תפקיד ציבורי", כלומר אדם שהמדינה האצילה לו סמכות לאשר מסמכים בשמה.
כדי לקבל את המינוי נדרשים ותק של עשר שנים לפחות בעריכת דין, עמידה בבחינות והסמכה רשמית ממשרד המשפטים.
לכן לא כל עורך דין הוא נוטריון, ורק מי שעבר את התהליך הזה רשאי להטביע חותמת נוטריונית.
ההבדל המעשי בין השניים הוא כיוון הנאמנות.
עורך דין מייצג אותך ומקדם את האינטרס שלך מול צד שני.
נוטריון, בעת שהוא מאשר מסמך, פועל כמעין עד ניטרלי של המדינה: הוא לא מייצג אף אחד, אלא מאשר עובדות.
לדברי נוטריון ותיק, "הנוטריון לא מעיד שהמסמך צודק, הוא מעיד שמי שחתם עליו הוא מי שהוא אמר שהוא, ושהוא ידע על מה הוא חותם".
המשקל של האישור נובע מכך שמסמך נוטריוני נחשב ל"מסמך ציבורי", והגופים שמקבלים אותו מניחים שהפרטים בו נבדקו.
גם מדינות אחרות מכירות בחותמת נוטריונית, בדרך כלל בתוספת "אפוסטיל" (חותמת אימות בינלאומית לפי אמנת האג משנת 1961, שמאפשרת למסמך ציבורי להתקבל במדינות החברות באמנה).
את הפירוט על השירות הנוטריוני שלי באלעד תמצאו בעמוד נוטריון באלעד.
כאן אני מתמקד בהסבר הכללי, כדי שתדעו מה לשאול ולמה להתכונן.
באילו מקרים צריך אישור נוטריוני?
הכלל הפשוט: צריך נוטריון כשהגוף שמקבל את המסמך דורש זאת במפורש, או כשהמסמך נועד לשמש מחוץ לישראל.
הטבלה מסכמת את הפעולות הנפוצות ביותר.
| סוג הפעולה | מה הנוטריון מאשר | מתי זה נדרש |
|---|---|---|
| אימות חתימה | שהחותם חתם בפניו ושזהותו נבדקה | ייפוי כוח לשימוש בחוץ לארץ, חוזים מול גורמים זרים, מסמכים לבנקים |
| העתק נאמן למקור | שההעתק זהה למסמך המקורי שהוצג לו | תעודות לימוד, תעודות לידה ונישואין, מסמכי חברה |
| תצהיר | שהמצהיר חתם בפניו אחרי שהוזהר לומר אמת | הליכים מול רשויות ומוסדות, בקשות לגופים בחוץ לארץ |
| תרגום נוטריוני | שהתרגום נאמן למקור | הגשת מסמך בשפה זרה לרשות או למוסד |
| צוואה בפני נוטריון | שהמצווה הצהיר על רצונו בפניו | מי שמעדיף לערוך צוואה בפני רשות לפי חוק הירושה, התשכ"ה-1965 |
"תצהיר" הוא הצהרה בכתב על עובדות, שהמצהיר מאשר בחתימתו שהן נכונות ושהוא מודע לאחריות על כך. "אימות חתימה" הוא אישור שהחתימה על המסמך נעשתה בפני הנוטריון על ידי האדם שזהותו נבדקה.
שני הסוגים האלה הם עיקר העבודה היומיומית.
מצב נפוץ נוסף הוא עסקה שאחד הצדדים בה נמצא בחוץ לארץ.
מי שמוכר דירה בישראל ושוהה בחו"ל, למשל, צריך בדרך כלל לחתום על ייפוי כוח באופן שמאושר רשמית ומתקבל בישראל.
כעורך דין שמלווה עסקאות מקרקעין ומכירת דירה, אני רואה לא פעם עסקה שמתעכבת רק כי ייפוי הכוח נחתם בפורמט שהצד השני לא מקבל.
יש גם מקרים שבהם אנשים חושבים שנדרש נוטריון, ובפועל לא.
ייפוי כוח מתמשך, למשל, נערך על ידי עורך דין שהוסמך לכך ומופקד אצל האפוטרופוס הכללי, ואין צורך בנוטריון.
לפני שנוסעים לאישור, כדאי לשאול את הגוף המקבל איזה אישור הוא דורש בפועל.
הערה חשובה לגבי תרגום ואפוסטיל: לא כל נוטריון נותן כל שירות.
לפני שמגיעים, מבררים בטלפון אם הנוטריון עושה בדיוק את הפעולה שאתם צריכים ובאיזה פורמט.
איך נראה התהליך אצל נוטריון ומה להביא איתכם?
ההכנה חוסכת רוב הבעיות.
הדבר הראשון הוא לברר מה הגוף המקבל דורש: איזה סוג אישור, באיזו שפה, ואם צריך אפוסטיל.
את התשובה כדאי לקבל בכתב, כי נוטריון לא יכול לנחש מה רשות זרה תרצה לראות.
בפגישה עצמה התהליך בנוי בדרך כלל כך:
- מגיעים עם תעודה מזהה תקפה, ואם מדובר בתושב חוץ, עם דרכון.
- מביאים את המסמך המקורי, ובאישור העתק נאמן למקור מביאים גם את ההעתק שרוצים לאשר.
- לא חותמים מראש. כשמדובר באימות חתימה, החתימה נעשית בפני הנוטריון, אחרי שהוא בדק את הזהות.
- הנוטריון מוודא שהחותם מבין את תוכן המסמך ועושה זאת מרצונו.
- הנוטריון חותם ומטביע חותמת, ואם נדרש, מכינים את המסמך לאפוסטיל.
נוטריון חייב לסרב כשיש לו חשש ממשי.
למשל, אם הוא מתרשם שהחותם לא מבין מה הוא חותם עליו, אם יש סימנים ללחץ, או אם המסמך נועד למטרה לא חוקית.
סירוב כזה הוא חלק מהתפקיד ולא פגם בשירות.
כשהמסמך קשור לענייני משפחה או ירושה, יש לפעמים שאלות שמעבר לאישור עצמו: האם הנוסח משרת את מה שאתם באמת רוצים להשיג, ומה ההשלכות של החתימה.
הניסיון שלי כעורך דין לענייני משפחה וירושה מאפשר לי לעצור ולהסביר לפני החתימה, אם זה רלוונטי.
איך בוחרים נוטריון ומה כדאי לברר מראש?
ראשית, בודקים שהנוטריון מורשה.
רשימת הנוטריונים המוסמכים מתנהלת במשרד המשפטים, ואפשר לוודא שם שהמינוי בתוקף.
שנית, שואלים אם הוא נותן בדיוק את סוג האישור שצריך, ולא מניחים שכל נוטריון עושה הכול.
שלישית, שואלים מי עושה את העבודה.
בנוטריון, שבו הנוכחות האישית היא תנאי לתוקף האישור, זה חשוב במיוחד.
אצלי, ארנון כהן משרד עורכי דין עובד ללא צוות עובדים, כך שמי שמקבל אתכם בפגישה הוא מי שבודק את המסמך, מזהה אתכם וחותם.
אין מתמחה שמכין ואין מוקד שמעביר.
רביעית, מתחשבים בניסיון.
אני נוטריון כ-15 שנים ועורך דין כ-25 שנה, ולכן אני מכיר היטב את הדרישות המעשיות של רשויות ובנקים.
הניסיון הזה שימושי כשיש מסמך לא שגרתי, למשל צוואה בפני נוטריון או הסדרים משפחתיים מורכבים.
ההסמכה שלי כמגשר מסייעת כשהחתימה היא חלק מהסכמה בין בני משפחה, ולפעמים כדאי להגיע לאישור רק אחרי שכל הצדדים הבינו עד הסוף מה הם חותמים עליו.
חמישית, מתכננים זמן.
אם צריך אפוסטיל, אישורים נוספים או תרגום, התהליך כולל כמה שלבים, והמועד שבו המסמך חייב להגיע ליעדו קובע מתי כדאי להתחיל.
עדיף לפנות לפני שהלחץ מתחיל.
שאלות נפוצות על שירותי נוטריון
אלה השאלות שאני שומע הכי הרבה מלקוחות לפני הפגישה הראשונה.
האם חייבים להגיע אישית, או אפשר לחתום ולשלוח?
באימות חתימה, החותם צריך להופיע בפני הנוטריון, כי זה לב האישור: הנוטריון רואה בעצמו מי חותם.
מי שנמצא בחוץ לארץ יכול בדרך כלל לבצע את האישור מול נוטריון מקומי או נציגות ישראלית, וכדאי לברר מראש מה הגוף הישראלי המקבל דורש.
האם אישור נוטריוני תקף לתמיד?
לאישור עצמו אין תאריך תפוגה קבוע, אבל הגוף שמקבל אותו רשאי לדרוש שהוא יהיה עדכני.
בנקים ורשויות רבים מבקשים אישור שנעשה בחודשים האחרונים, ולכן לא כדאי להסתמך על אישור ישן לפני שבדקתם איתם.
האם נוטריון יכול לסרב לאשר מסמך?
כן.
נוטריון חייב לסרב אם יש לו חשש שהחותם אינו מבין את המסמך, אינו חותם מרצונו או שהמסמך נועד למטרה אסורה.
מי שתוהה מה זה נוטריון צריך לדעת שזה חלק מהאחריות הציבורית שלו, לא עניין של נוחות.
האם צריך נוטריון כדי לערוך צוואה?
לא.
צוואה יכולה להיערך גם בכתב יד, בפני עדים או בפני רשות אחרת, ומי שבוחר בנוטריון עושה זאת בגלל נוחות או כדי להוסיף שכבת ודאות לגבי הליך החתימה.
מה שחשוב באמת הוא שהנוסח ברור ושהוא ממצה את הרצון שלכם.
מה זה נוטריון, ולמה כדאי לפנות אל ארנון כהן משרד עורכי דין?
סיכום הדברים בקצרה: נוטריון הוא עורך דין ותיק שהמדינה הסמיכה לאשר חתימות, העתקים, תצהירים, תרגומים וצוואות, והאישור שלו מקובל על רשויות בישראל ובחו"ל.
אין צורך בו בכל מסמך, ולכן הצעד הראשון הוא תמיד לברר מה הגוף המקבל דורש.
אחרי כן בוחרים נוטריון שנותן את סוג האישור שצריך, ומתכננים מספיק זמן לשלבים הנוספים.
ארנון כהן משרד עורכי דין באלעד נותן ליווי אישי, ללא צוות עובדים, מתוך כ-25 שנות ניסיון בעריכת דין וכ-15 שנות ותק כנוטריון.
כשאתם צריכים לדעת מה זה נוטריון בהקשר של מסמך מסוים שלכם, צרו קשר, ואבדוק איתכם מה נדרש ומה הדרך הנכונה להגיע לשם.
